Следить за новостями:

RSS

Функции контрольно-организационного отдела

Распоряжение Администрации ПГО от 02.09.2015 № 82-РА



Задачи и функции отдела 

 5. Задачами отдела являются:

  1) организация документооборота, обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности и организация текущего хранения документов в Администрации ПГО;

2) обеспечение подготовки и выпуска правовых актов Главы (Администрации) ПГО, внедрение новых форм и методов работы по правовым актам с использованием передовых информационных технологий;

3) организационное и информационное обеспечение и сопровождение деятельности Главы и Администрации ПГО;

4) организация кадровой политики в Администрации ПГО;

  5) организация контрольной деятельности исполнения поручений Главы ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО, документов, направленных в адрес Главы ПГО, заместителей Главы Администрации ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО;          

6) обеспечение устойчивого функционирования компьютерной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации Полевского городского округа, формирование единой технической политики в области защиты информации в Администрации Полевского городского округа;

7) организация работы по рассмотрению обращений граждан, поступающих в адрес Главы ПГО, заместителей Главы Администрации ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО (далее – обращения граждан) и контроль деятельности в Администрации ПГО по вопросам, связанным с рассмотрением обращений граждан.

 

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

  1) осуществляет экспедиционную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции в Администрации ПГО от организаций и общественных объединений, в том числе юридических лиц;

 2) осуществляет регистрацию документов, занесение информации по движению документов в автоматизированную систему документооборота, рассылку документов и учетно-справочную работу по документам в Администрации ПГО;

3) осуществляет работу по приему, регистрации и передаче информации по СЭД;

4) обеспечивает учет и текущее хранение документов, образующихся в деятельности Отдела;

5) обеспечивает работу по контролю за формированием дел в структурных подразделениях Администрации ПГО в соответствии с номенклатурой дел Администрации ПГО, хранением и передачей документов Администрации ПГО в архивный отдел Администрации ПГО в соответствии с описями дел постоянного срока хранения;

6) составляет описи дел постоянного срока хранения в соответствии с номенклатурой дел Администрации ПГО, комплектованию дел, составлению актов об уничтожении документов, не подлежащих постоянному хранению;

7) организует процесс подготовки, регистрации, рассылки, выпуска и текущего хранения муниципальных правовых актов;

  8) обеспечивает направление правовых актов для официального опубликования в газете "Диалог" и на официальном сайте Администрации ПГО в сети "Интернет" (http://polevsk.midural.ru), если такое опубликование предусмотрено этими актами;

9) осуществляет на основании письменных обращений выдачу заинтересованным организациям, предприятиям, учреждениям, должностным лицам и гражданам заверенных копий муниципальных правовых актов;

10) ведет информационную базу принятых муниципальных правовых актов;

          11) обеспечивает представление в установленном порядке сведений о нормативных правовых актах Главы ПГО, Администрации ПГО:

          в Правительство Свердловской области для включения в регистр нормативных правовых актов Свердловской области;

          в прокуратуру города Полевского;

12) осуществляет подготовку и организационное сопровождение проведения:

оперативных совещаний с заместителями Главы Администрации ПГО с участием Главы ПГО;

расширенного аппаратного совещания при Главе ПГО;

Консультативного совета по взаимодействию с национальными и религиозными общественными объединениями при Главе ПГО;

комиссии по противодействию коррупции при Главе ПГО;

  комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих органа местного самоуправления Администрация ПГО и урегулированию конфликта интересов;

комиссии по назначению и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в Полевском городском округе, и установлению стажа муниципальной службы;

комиссии по наградам Администрации ПГО;

комиссии по аттестации муниципальных служащих;

постоянно действующей экспертной комиссии Администрации ПГО;

рабочей группы по мониторингу качества и доступности предоставления муниципальных услуг на территории ПГО;

других совещаний (заседаний) при Главе ПГО в пределах компетенции отдела по поручению Главы ПГО  (или руководителя аппарата Администрации ПГО)  и  (или)  в соответствии с правовыми актами Главы ПГО; 

13) осуществляет подготовку протоколов расширенных аппаратных совещаний при Главе ПГО, оперативных совещаний Главы ПГО с заместителями Главы Администрации ПГО, комиссий, рабочих совещаний, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

14) формирует:

планы работы Администрации ПГО на неделю, квартал, год;

план проведения расширенных аппаратных совещаний при Главе ПГО;

перечень вопросов для рассмотрения на расширенных аппаратных совещаниях при Главе ПГО;

перечень основных мероприятий, проводимых на территории Полевского городского округа, на месяц, на неделю (для представления в органы государственной власти Свердловской области и др.);

15) осуществляет мониторинг и контроль выполнения плана работы Администрации ПГО;

16) осуществляет подготовку базы данных по предприятиям, учреждениям, организациям, расположенным на территории Полевского городского округа, телефонного справочника Администрации ПГО (правильное наименование, ФИО и наименование должности руководителя, контактные телефоны и адрес), информирование сотрудников Администрации ПГО об изменениях;

  17) подготавливает (по поручению Главы ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО) информационные, аналитические и презентационные материалы, а также тексты выступлений, докладов к совещаниям и другим мероприятиям с участием Главы ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО в пределах своей компетенции;

  18) осуществляет мониторинг выполнения отдельных поручений Главы ПГО, постановлений Главы (Администрации) ПГО, протоколов Правительства СО и Губернатора СО, направленных в адрес Главы ПГО;

 19) участвует в подготовке и проведении Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области в Полевском городском округе;

20) участвует в мониторинге социально-экономической и общественно-политической ситуации в Полевском городском округе и осуществляет организацию работы и подготовку Паспорта Полевского городского округа;

  21) принимает участие в планировании, организации и проведении мероприятий под руководством и с участием Главы Полевского городского округа;

  22) организует работу приемной Главы Полевского городского округа (организация рабочих встреч Главы ПГО, прием посетителей, телефонные переговоры, поддержание в актуальном состоянии информационно-справочных баз данных, обеспечение порядка в приемной);

23) организует материально-техническое обеспечение деятельности Главы Полевского городского округа (Администрации ПГО);

24) участвует в деятельности по подготовке и проведению выборов на территории Полевского городского округа;

25) участвует в организации и проведении мероприятий, направленных на противодействие проявления коррупционных действий;

 26) организует учет и работу с документами Администрации Полевского городского округа ПГО, содержащими информацию ограниченного распространения и государственной тайны;

27) участвует в организации обучения по программам переподготовки должностных лиц, муниципальных служащих органов местного самоуправления Полевского городского округа и дополнительного профессионального образования;

 28) обеспечивает подготовку информации о реализации федерального законодательства и законодательства Свердловской области по запросам органов государственной власти Свердловской области в рамках компетенции Отдела;

 29) участвует в мероприятиях, направленных на совершенствование работы органов местного самоуправления по предупреждению межнациональных конфликтов, обобщает информацию о состоянии межнациональных отношений в округе;

 30) обеспечивает функционирование автоматизированных рабочих мест муниципальных служащих и технических специалистов согласно утвержденным планам и заявкам;

 31) осуществляет подготовку технического задания на закупку услуг и оборудования для функционирования автоматизированных рабочих мест и информационных систем для нужд Администрации Полевского городского округа;

 32) организует техническое сопровождение проведения сеансов видео-конференц-связи;

33) обеспечивает функционирование сетевого оборудования, администрирование локальной вычислительной сети Администрации ПГО;

34) организует работу по обеспечению информационной безопасности информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры путем регулярного мониторинга сетевой активности пользователей Администрации ПГО, а также организует и проводит мероприятия по устранению нештатных ситуаций или чрезвычайных происшествий, возникающих в области защиты информации;

35) организует и проводит работы по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств и средств антивирусной защиты;

36) осуществляет прием и регистрацию обращений граждан в программе с последующим формированием и поддержанием в актуальном состоянии дел по обращениям граждан;

37) организует работу по личному приему граждан в Администрации ПГО;

38) обеспечивает прием и консультирование граждан по телефону;

39) анализирует и обобщает информацию о количестве обращений граждан, тематике вопросов, которые граждане ставят в письменных обращениях и на личном приеме, и результатах рассмотрения обращений граждан; составляет соответствующие статистические и аналитические отчеты;

40) осуществляет работу по выдаче справок-выписок из домовой книги жителям частного сектора;

41) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации ПГО, органами местного самоуправления муниципальными учреждениями Полевского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

42) оказывает консультативную и методическую помощь, проводит методическую работу, разрабатывает информационно-справочные и методические материалы, по организации направлений работы, входящих в компетенцию Отдела;

43) организует и проводит проверки, иные контрольные мероприятия по направлениям работы, входящим в компетенцию Отдела;

44) обеспечивает работу системы "Телефон доверия" по фактам коррупционной направленности в ПГО.

 


В личном кабинете вы можете подать заявку на технологическое присоединение к сетям АО "Облкоммунэнерго"
АО "Облкоммунэнерго" принимает заявки на технологическое присоединение к электросетям через интернет. Удаленная подача заявки через "Личный кабинет" доступна всем клиентам с максимальной мощностью присоединяемых объектов до 150 кВт и классом напряжения до ЮкВ.
Государственное автономное учреждение Свердловской области "Областной центр развития трудовых ресурсов и социально-трудовых отношений"
Официальный сайт
Личный кабинет — ОАО МРСК Урала
В данном разделе для Вас функционирует новый on-line Сервис "Личный кабинет клиента". Он представлен по двум ключевым функциональным блокам деятельности ОАО "МРСК Урала" — технологическое присоединение и передача электрической энергии.
Малый бизнес. Сплошное наблюдение 2016
Свердловскстат в 2016 году проводит Сплошное федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2015 год.
Правительство Свердловской области
Официальный сайт
Портал госзакупок
официальный сайт госзакупок
Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов
Официальный сайт
Корпорация МСП
Официальный сайт
Портал малого и среднего предпринимательства
официальный сайт
Защита прав потребителей Свердловской области
Сайт содержит базу данных результатов проведенных проверок, на предмет нарушения прав потребителя, а также обеспечивает возможность оперативного поиска необходимой информации по заданным параметрам (по объектам, организациям, производителям).
Формируем Инвестиционную стратегию Свердловской области — 2030
Cпециализированный портал "Формируем Инвестиционную стратегию Свердловской области — 2030"
Публичные консультации в рамках ОВР
Административная реформа в Свердловской области
Инвестиционный портал СО
вопросы инвестиционной деятельности
Портал "Открытое правительство в Свердловской области"
официальный сайт
Федеральная служба РФ по контролю за оборотом наркотиков
официальный сайт
Доступная среда Свердловской области
Автоматизированная информационная система
Урал без наркотиков
Официальный сайт
Оценить эффективность деятельности руководителей органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений
социальные опросы
Работа в России
Общероссийская база вакансий
Свердловский областной центр по профилактике и борьбы со СПИД
Чтобы жить
Полевская городская территориальная избирательная комиссия
Официальный сайт