Следить за новостями:

RSS

Функции архивного отдела

Распоряжение Администрации ПГО от 22.08.2016 № 90-РА


5. Задачами отдела являются:

1) качественное выполнение работ по комплектованию, учету, хранению, использованию Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в интересах граждан, общества и государства, Полевского городского округа (далее – ПГО).

2) решение текущих и перспективных задач совершенствования работ по комплектованию, учету, хранению, использованию Архивного фонда Российской Федерации в Администрации ПГО.

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1)                осуществляет на территории ПГО полномочия в сфере архивного дела в пределах своей компетенции;

2)       осуществляет комплектование, хранение, учет и использование документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, организаций и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, и других архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность; документов органов государственной власти, находящихся на территории ПГО, отнесенных к государственной собственности Свердловской области;

3) ведет работу с учетными документами, базами данных "Архивный фонд", "Архивный фонд государственной собственности Свердловской области", архивными справочниками и другими материалами, необходимыми для осуществления практической деятельности;

4) готовит для утверждения Главой ПГО по согласованию с Управлением архивами Свердловской области списки организаций — источников комплектования отдела;

5) проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, проверку наличия документов, хранящихся в отделе;

6) создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела с целью оперативного использования информации;

7) взаимодействует с органами местного самоуправления ПГО, органами государственной власти по вопросам хранения, комплектования и использования архивных документов; с Управлением архивами Свердловской области по организационно-методическим вопросам, другими организациями в рамках своей компетенции;

8) информирует Главу ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике; о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в органах местного самоуправления, учреждениях, организациях – источниках комплектования;

9) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документооборота в органах местного самоуправления, организациях, учреждениях-источниках комплектования;

10) проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, по организации документооборота, по внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

11) рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области положения об архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи постоянного хранения, описи по личному составу, исторические справки, предисловия и дополнения к ним, поступившие от организаций-источников комплектования;

12) рассматривает обращения граждан, проводит личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

13) оказывает муниципальные услуги посредством СИР, ЕПГУ, исполняет тематические, социально-правовые запросы организаций и граждан;

14) готовит проекты муниципальных правовых актов Главы и Администрации ПГО в рамках компетенции отдела, рассматривает направляемые в отдел на согласование проекты правовых актов;

15) внедряет в практику работы отдела нормативные и методические документы по архивному делу, автоматизированным технологиям;

16) предоставляет планово-отчетную документацию и другую информацию в Управление архивами Свердловской области;

17) организовывает использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в СМИ, на выставках;

18) готовит предложения для Главы ПГО по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и совершенствованию работы архивов и делопроизводственных служб организаций;

19) организовывает работу на основании годового плана развития архивного дела в ПГО, согласованного с Управлением архивами Свердловской области и утвержденного Главой ПГО.


2018марта выборы Президента Российской Федерации
2018марта выборы Президента Российской Федерации
Правительство Свердловской области
Официальный сайт
Портал "Открытое правительство в Свердловской области"
официальный сайт
Оценить эффективность деятельности руководителей органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений
социальные опросы
Инвестиционный портал СО
вопросы инвестиционной деятельности
Портал малого и среднего предпринимательства
официальный сайт
Доступная среда Свердловской области
Автоматизированная информационная система
Публичные консультации в рамках ОВР
Административная реформа в Свердловской области
Полевская городская территориальная избирательная комиссия
Официальный сайт
Защита прав потребителей Свердловской области
Сайт содержит базу данных результатов проведенных проверок, на предмет нарушения прав потребителя, а также обеспечивает возможность оперативного поиска необходимой информации по заданным параметрам (по объектам, организациям, производителям).
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях
Результаты независимой оценки
ЭКСПО-2025
Официальный сайт
"Бесплатная юридическая помощь"
Официальный сайт Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области
Юридические клиники
Официальный сайт Центра развития юридических клиник
В личном кабинете вы можете подать заявку на технологическое присоединение к сетям АО "Облкоммунэнерго"
АО "Облкоммунэнерго" принимает заявки на технологическое присоединение к электросетям через интернет. Удаленная подача заявки через "Личный кабинет" доступна всем клиентам с максимальной мощностью присоединяемых объектов до 150 кВт и классом напряжения до ЮкВ.
Государственное автономное учреждение Свердловской области "Областной центр развития трудовых ресурсов и социально-трудовых отношений"
Официальный сайт
Личный кабинет — ОАО МРСК Урала
В данном разделе для Вас функционирует новый on-line Сервис "Личный кабинет клиента". Он представлен по двум ключевым функциональным блокам деятельности ОАО "МРСК Урала" — технологическое присоединение и передача электрической энергии.
Малый бизнес. Сплошное наблюдение 2016
Свердловскстат в 2016 году проводит Сплошное федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2015 год.
Портал госзакупок
официальный сайт госзакупок
Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов
Официальный сайт
Корпорация МСП
Официальный сайт
Формируем Инвестиционную стратегию Свердловской области — 2030
Cпециализированный портал "Формируем Инвестиционную стратегию Свердловской области — 2030"
Федеральная служба РФ по контролю за оборотом наркотиков
официальный сайт
Урал без наркотиков
Официальный сайт
Работа в России
Общероссийская база вакансий
Свердловский областной центр по профилактике и борьбы со СПИД
Чтобы жить