Следить за новостями:

RSS

Функции архивного отдела

Распоряжение Администрации ПГО от 22.08.2016 № 90-РА


5. Задачами отдела являются:

1) качественное выполнение работ по комплектованию, учету, хранению, использованию Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в интересах граждан, общества и государства, Полевского городского округа (далее – ПГО).

2) решение текущих и перспективных задач совершенствования работ по комплектованию, учету, хранению, использованию Архивного фонда Российской Федерации в Администрации ПГО.

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1)                осуществляет на территории ПГО полномочия в сфере архивного дела в пределах своей компетенции;

2)       осуществляет комплектование, хранение, учет и использование документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, организаций и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, и других архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность; документов органов государственной власти, находящихся на территории ПГО, отнесенных к государственной собственности Свердловской области;

3) ведет работу с учетными документами, базами данных "Архивный фонд", "Архивный фонд государственной собственности Свердловской области", архивными справочниками и другими материалами, необходимыми для осуществления практической деятельности;

4) готовит для утверждения Главой ПГО по согласованию с Управлением архивами Свердловской области списки организаций — источников комплектования отдела;

5) проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, проверку наличия документов, хранящихся в отделе;

6) создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела с целью оперативного использования информации;

7) взаимодействует с органами местного самоуправления ПГО, органами государственной власти по вопросам хранения, комплектования и использования архивных документов; с Управлением архивами Свердловской области по организационно-методическим вопросам, другими организациями в рамках своей компетенции;

8) информирует Главу ПГО, руководителя аппарата Администрации ПГО о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике; о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в органах местного самоуправления, учреждениях, организациях – источниках комплектования;

9) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документооборота в органах местного самоуправления, организациях, учреждениях-источниках комплектования;

10) проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, по организации документооборота, по внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

11) рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области положения об архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи постоянного хранения, описи по личному составу, исторические справки, предисловия и дополнения к ним, поступившие от организаций-источников комплектования;

12) рассматривает обращения граждан, проводит личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

13) оказывает муниципальные услуги посредством СИР, ЕПГУ, исполняет тематические, социально-правовые запросы организаций и граждан;

14) готовит проекты муниципальных правовых актов Главы и Администрации ПГО в рамках компетенции отдела, рассматривает направляемые в отдел на согласование проекты правовых актов;

15) внедряет в практику работы отдела нормативные и методические документы по архивному делу, автоматизированным технологиям;

16) предоставляет планово-отчетную документацию и другую информацию в Управление архивами Свердловской области;

17) организовывает использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в СМИ, на выставках;

18) готовит предложения для Главы ПГО по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и совершенствованию работы архивов и делопроизводственных служб организаций;

19) организовывает работу на основании годового плана развития архивного дела в ПГО, согласованного с Управлением архивами Свердловской области и утвержденного Главой ПГО.


В личном кабинете вы можете подать заявку на технологическое присоединение к сетям АО "Облкоммунэнерго"
АО "Облкоммунэнерго" принимает заявки на технологическое присоединение к электросетям через интернет. Удаленная подача заявки через "Личный кабинет" доступна всем клиентам с максимальной мощностью присоединяемых объектов до 150 кВт и классом напряжения до ЮкВ.
Государственное автономное учреждение Свердловской области "Областной центр развития трудовых ресурсов и социально-трудовых отношений"
Официальный сайт
Личный кабинет — ОАО МРСК Урала
В данном разделе для Вас функционирует новый on-line Сервис "Личный кабинет клиента". Он представлен по двум ключевым функциональным блокам деятельности ОАО "МРСК Урала" — технологическое присоединение и передача электрической энергии.
Малый бизнес. Сплошное наблюдение 2016
Свердловскстат в 2016 году проводит Сплошное федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2015 год.
Правительство Свердловской области
Официальный сайт
Портал госзакупок
официальный сайт госзакупок
Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов
Официальный сайт
Портал малого и среднего предпринимательства
официальный сайт
Защита прав потребителей Свердловской области
Сайт содержит базу данных результатов проведенных проверок, на предмет нарушения прав потребителя, а также обеспечивает возможность оперативного поиска необходимой информации по заданным параметрам (по объектам, организациям, производителям).
Формируем Инвестиционную стратегию Свердловской области — 2030
Cпециализированный портал "Формируем Инвестиционную стратегию Свердловской области — 2030"
Публичные консультации в рамках ОВР
Административная реформа в Свердловской области
Инвестиционный портал СО
вопросы инвестиционной деятельности
Портал "Открытое правительство в Свердловской области"
официальный сайт
Федеральная служба РФ по контролю за оборотом наркотиков
официальный сайт
Доступная среда Свердловской области
Автоматизированная информационная система
Оценить эффективность деятельности руководителей органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений
социальные опросы
Работа в России
Общероссийская база вакансий
Свердловский областной центр по профилактике и борьбы со СПИД
Чтобы жить
Полевская городская территориальная избирательная комиссия
Официальный сайт