1945-1946 гг. Полевской районный архив
1946-1992 гг. Полевской городской государственный архив
1992-1996 гг. Архивный отдел администрации г. Полевского
1996-2005 гг. Архивный отдел администрации муниципального образования «Город Полевской»
с 2006 г. Архивный отдел Администрации Полевского городского округа
Наша память хранит многое: события, факты, лица, но человеческая память вещь достаточно хрупкая. Имеет свойство стирать ненужное, преломить прошлое в свете сегодняшнего дня. Наверное, поэтому для общества в целом важна социальная память. Память, воплощенная в архивных документах.
У архивных документов своя жизнь, ей определен срок – постоянной, что значит, вечной жизни. Жизнь, рассчитанная на века, должна быть достойной. Приятно сознавать, что такие достойные условия созданы в нашем архиве.
Обеспечение сохранности документов, техническое оснащение, отвечает современным требованиям, имеется резерв архивохранилищ для ежегодных поступлений документов от учреждений, организаций, предприятий.
Архив с августа 2011 года занимает помещения, общая площадь которых составляет 509 кв. м. В здании размещены 3 архивохранилища, помещения для акклиматизации и приёма архивных документов, учётных документов, рабочие кабинеты, приемная, читально-экспозиционный зал.
Сегодня архив представляет собой многогранный комплекс уникальных дел, отражающих советский период от 1925 года до настоящего времени. В архивных фондах находятся документы конца XIX, начала XX веков, фотоальбомы, коллекции и подборки документов по истории города, учреждений, органов государственной власти и местного самоуправления, огромный массив документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий. Документов, каких в природе больше не существует, и этим они уникальны. Они раскрывают не только вехи истории, но и затрагивают имущественные интересы и социальные гарантии десятков тысяч граждан.
Информационные ресурсы, заложенные в документах, замечательный читальный зал, позволяют плодотворно работать исследователям. В архиве имеются каталоги: тематический, истории организаций, административно-территориальный, именной; фонд библиотеки, состоящей из книг, брошюр, буклетов по истории Урала, истории города и предприятий, подшивок городских газет; подборки публикаций по документам архивного отдела и статей о нем; Календаря знаменательных и памятных дат города на текущий год и предшествующие. Осуществляется исследовательская работы по истории улиц города, сотрудничество с Управлением образованием, Управление культурой по вопросам краеведения и сохранения историко-культурного наследия Полевского городского округа.
В архивном отделе можно получить консультации и практическую помощь по организации делопроизводственного процесса и налаживанию работы ведомственных архивов, о существующих нормативных требованиях к научно-технической обработке документов. Для сотрудников ведомственных архивов оформлен «Уголок архивиста».
С 2003 года в отделе вводится программный комплекс «Архивный фонд» (версия 3).
С 2010 года внедряется в работу 4 версия программного комплекса «Архивный фонд». На 01.01.2012 в базу данных внесено 36925 записей (решения исполкома Полевского горсовета народных депутатов за 1961 – 1991 годы, постановления Главы муниципального образования «Город Полевской» за 1991 – 2003 годы).
На Всероссийском конкурсе в 2004 году «Мы горды Отечеством своим» получил Диплом фотоальбом «Полевской», созданный при непосредственном участии архивного отдела. Репортажи о работе архивного отдела транслируются на городских телеканалах. При участии архивного отдела ООО «Редакцией телерадиовещания «11 канал» созданы два видеофильма. Один из которых «Тайна Большой Лавровки» занял 2 место в номинации «Документалистика» во Всероссийском конкурсе «Моя малая Родина» в 2003 году.
В 2003 году архивный отдел награжден Почетным дипломом Правительства Свердловской области за лучшее проведение работ по обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Свердловской области.
