Сектор документационного обеспечения и выпуска нормативных правовых актов Аппарата Администрации ПМО СО

Сектор документационного обеспечения и выпуска нормативных правовых актов Аппарата Администрации ПМО СО

Местонахождение: 623388, Свердловская область, г. Полевской, ул. Свердлова, д. 19, (каб. 42 )

Телефон для справочной информации: +7 (34350) 5-40-41

E-mail: sectornpa@mail.ru

Заведующий сектором документационного обеспечения и выпуска нормативных правовых актов Аппарата Администрации ПМО СО - Уляшева Юлия Владимировна ( каб. 42 )

Главный специалист - Локалова Екатерина Александровна

Старший инспектор - Коростелёва Наталья Александровна

Старший инспектор - Ваккер Виктория Эдуардовна

Старший инспектор - Федотова Алина Александровна

Старший инспектор - Пермякова Ирина Николаевна

график работы специалистов сектора:

Понедельник: с 08.00 до 18.00

Вторник: с 08.00 до 17.00

Среда: с 08.00 до 17.00

Четверг: с 08.00 до 17.00

Пятница: с 08.00до 16.00

перерыв: с 12.00 до 13.00

Согласно распоряжению органа местного самоуправления Администрация Полевского муниципального округа Свердловской области от 16.10.2025 № 165-РА"  задачами сектора являются:

1) организация документооборота, совершенствование организационных основ документационного обеспечения и организация текущего хранения документов
в Администрации ПМО;

2) обеспечение подготовки, подписания и выпуска правовых актов Главы ПМО СО
и Администрации ПМО, оформление их в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области;

3) обеспечение опубликования правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО
в источниках официального опубликования;

4) обеспечение направления копий правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО в органы местного самоуправления ПМО и организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области;

5) обеспечение единого порядка подготовки проектов правовых актов и исходящих писем Главы ПМО СО и Администрации ПМО, разработка и внедрение новых форм и методов работы по подготовке правовых актов и исходящих писем Главы ПМО СО и Администрации
ПМО с использованием передовых информационных технологий.

Основными функциями сектора являются:

1) оформление и редактирование в установленном порядке проектов правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО;

2) контроль за соблюдением порядка подготовки проектов правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО, разрабатываемых структурными подразделениями Администрации ПМО, органами местного самоуправления ПМО и муниципальными учреждениями, подведомственными Администрации ПМО, согласование которых осуществляется в СЭД
и/или на бумажных носителях;

3) согласование в установленном порядке проектов правовых актов Главы ПМО СО
и Администрации ПМО на предмет их соответствия требованиям законодательства Свердловской области, правилам и нормам русского языка;

4) обеспечение процесса подписания, регистрации, рассылки и текущего хранения правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО;

5) рассылка в установленном порядке в СЭД полученных путем сканирования электронных копий правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО, в структурные подразделения Администрации ПМО, исполнительные органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления ПМО и муниципальные учреждения ПМО;

6) обеспечение направления правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО)
для официального опубликования в государственное автономное учреждение печати Свердловской области «Редакция газеты «Диалог», на ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ (полевской-право.рф);

7) контроль за сроками официального опубликования правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО) в государственном автономном учреждении печати Свердловской области «Редакция газеты «Диалог»;

8) взаимодействие с государственным автономным учреждением печати Свердловской области «Редакция газеты «Диалог» по вопросам официального опубликования правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО).

9) направление в установленном порядке заверенных копий правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО) в органы местного самоуправления ПМО, организации и учреждения ПМО в соответствии с отметкой о необходимости предоставления заверенной копии в СЭД во вкладке «Примечание»);

10) предоставление на основании обращений заинтересованным организациям, должностным лицам и гражданам заверенных копий правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО);

11) разработка информационно-справочных и методических материалов по вопросам создания, оформления, согласования, выпуска правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО);

12) проведение методической работы со специалистами структурных подразделений Администрации ПМО, органов местного самоуправления ПМО и муниципальных учреждений, подведомственных Администрации ПМО, по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО).

13) экспедиционная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в Администрации ПМО от организаций (предприятий, учреждений);

14) регистрация корреспонденции, работа по первичному рассмотрению входящей корреспонденции, поступающей в адрес Главы ПМО СО посредством электронного документооборота, занесение информации по движению корреспонденции

в автоматизированную систему документооборота–система электронного документооборота (далее – СЭД), рассылка документов, нормоконтроль проектов исходящих документов, справочная работа по документам, обеспечение учета и текущего хранения документов, образующихся в деятельности Администрации ПМО;

15) обеспечение единого порядка работы с муниципальными правовыми актами, подписываемыми Главой ПМО СО;

16) организация работы по изготовлению и учету гербовой печати Главы ПМО СО, гербовой печати Администрации ПМО."