Сектор протокола и организационной работы Аппарата Администрации ПМО СО

Местонахождение: 623388, Свердловская область, г. Полевской, ул. Свердлова, д. 19, (каб. 40 )

Телефон для справочной информации: +7 (34350) 5-33-03

E-mail: orgpgo@mail.ru

Заведующий  сектором протокола и организационной работы Аппарата Администрации ПМО СО -  Цветкова Татьяна Александровна   (каб. 40)

Специалист 1 категории - Гришнякова Елена Сергеевна

Специалист 1 категории - Старкова Екатерина Михайловна

Старший инспектор - Фетискина Ксения Александровна

график работы специалистов сектора:

Понедельник: с 08.00 до 18.00

Вторник: с 08.00 до 17.00

Среда: с 08.00 до 17.00

Четверг: с 08.00 до 17.00

Пятница: с 08.00до 16.00

перерыв: с 12.00 до 13.00

Согласно распоряжению органа местного самоуправления Администрация Полевского муниципального округа Свердловской области от 16.10.2025 № 165-РА задачами сектора являются:

1) обеспечение подготовки встреч Главы ПМО СО, первого заместителя Главы Полевского муниципального округа Свердловской области (далее–первый заместитель Главы ПМО СО) с руководителями федеральных органов исполнительной, законодательной власти и иных государственных органов власти, организация работы по разработке и представлению Главе ПМО СО, первому заместителю Главы ПМО СО документов и материалов, необходимых для участия в этих встречах, планирование мероприятий протокольного характера и обеспечение их выполнения;

2) информационное, организационно-методическое обеспечение деятельности Главы ПМО СО, первого заместителя Главы ПМО СО и Администрации ПМО;

3) подготовка и проведение торжественных мероприятий с участием Главы ПМО СО;

4) участие в обеспечении деятельности Главы ПМО СО по подготовке и проведению общественно - политических проектов на территории Полевского муниципального округа Свердловской области;

5) обеспечение опубликования правовых актов Главы ПМО СО и Администрации ПМО в источнике официального опубликования.

Основными функциями сектора являются:

1) реализация мероприятий по подготовке встреч Главы ПМО СО с руководителями федеральных органов исполнительной, законодательной власти и иных государственных органов власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций  и предприятий;

2) разработка и представление Главе ПМО СО документов и материалов, необходимых для участия во встречах, указанных в подпункте 1 настоящего пункта;

3) реализация плана работы Администрации ПМО;

4) протокольное сопровождение Главы ПМО СО на торжественных церемонияхи мероприятиях;

5) формирование проектов планов работы Администрации ПМО, Главы ПМО СО, первого заместителя Главы ПМО СО на неделю, квартал, календарный год;

6) организация работы приемной Главы ПМО СО;

7) организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний, приемов должностных лиц и делегаций, в том числе зарубежных, визитов; сбор, анализ, обработка материалов, необходимых для участия в мероприятиях, в том числе в режиме видеоконференцсвязи, проводимых Губернатором Свердловской области, Заместителями Губернатора Свердловской области, Полномочным представителем Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Свердловской области, руководителями и заместителями руководителей исполнительных органов государственной власти Свердловской области; публичных городских торжественных массовых мероприятий, в том числе связанных с празднованием профессиональных праздников, публичных слушаний, публичной отчетности (в соответствии с поручениями Главы ПМО СО, первого заместителя Главы ПМО СО и по вопросам, входящим в компетенцию сектора ПиОР);

8) планирование и организационное обеспечение мероприятий протокольного характера, в том числе с участием Главы ПМО СО, обеспечение их проведения, формирование необходимых документов, презентационных и иных материалов, по вопросам, входящим в компетенцию сектора ПиОР:

оперативного совещания Главы ПМО СО с заместителями Главы Полевского муниципального округа Свердловской области, руководителями органов местного самоуправления, муниципальных учреждений Полевского муниципального округа Свердловской области, подведомственных Администрации ПМО, руководителями структурных подразделений Администрации ПМО;

оперативного совещания Главы ПМО СО с заместителями Главы Полевского муниципального округа Свердловской области;

аппаратного совещания при Главе ПМО СО с руководителями государственных учреждений, расположенных на территории ПМО;

других совещаний (заседаний) при Главе ПМО СО в пределах компетенции сектора ПиОР по поручению Главы ПМО СО или заместителя Главы ПМО и (или) в соответствии с правовыми актами Главы ПМО СО, Администрации ПМО;

9) внесение предложений по совершенствованию работы, организация и проведение методических семинаров, совещаний, рабочих встреч, индивидуальных консультаций со специалистами структурных подразделений Администрации ПМО, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, по вопросам, входящим в компетенцию сектора ПиОР;

10) осуществление постоянного мониторинга выполнения исполнителями протокольных поручений оперативных совещаний Главы ПМО СО с заместителями Главы Полевского муниципального округа Свердловской области, руководителями органов местного самоуправления, муниципальных учреждений Полевского муниципального округа Свердловской области, подведомственных Администрации ПМО, руководителями структурных подразделений Администрации ПМО, аппаратных совещаний при Главе ПМО СО;

11) участие в подготовке и проведении торжественных мероприятий с участием Главы ПМО СО по поручению Главы ПМО СО, заместителя Главы ПМО в рамках компетенции сектора;

12) анализ, осуществление мониторинга и контроля выполнения плана работы Администрации ПМО (ежеквартально и за год), подготовка отчета о работе Администрации ПМО (ежегодно) и размещение на официальном сайте Администрации ПМО в сети «Интернет», подготовка планов и отчетов по вопросам компетенции сектора ПиОР;

13) ведение базы данных по предприятиям, учреждениям, организациям, расположенным на территории Полевского муниципального округа Свердловской области (по представленной информации), телефонного справочника Администрации ПМО (правильное наименование, ФИО и наименование должности руководителя, контактные телефоны и адрес), информирование сотрудников Администрации ПМО об изменениях;

14) мониторинг законодательства в области развития активности гражданского общества, информационной открытости Главы ПМО СО (Администрации ПМО);

15) участие в мониторинге и анализе ситуации в социально-экономической,
общественно-политической сферах Полевского муниципального округа Свердловской области, подготовка аналитических записок и иных информационно-аналитических материалов по результатам указанного мониторинга. Участие в организации работы по подготовке Паспорта Полевского муниципального округа Свердловской области;

16) организация работы по принятию и рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории Полевского муниципального округа Свердловской области;

17)  участие в организационном и техническом обеспечении избирательного процесса на территории Полевского муниципального округа Свердловской области в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области, о выборах;

18) обеспечение опубликования правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО) на ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ (полевской-право.рф);

19) контроль за сроками официального опубликования правовых актов Главы ПМО СО (Администрации ПМО) на ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ (полевской-право.рф).