Информация

Одна из основных функций архива любого уровня – предоставление ретроспективной информации по хранящимся архивным документам. Сегодня эта работа осуществляется архивным отделом Администрации ПГО в рамках оказания муниципальных услуг.Архивным отделом оказываются три муниципальных услуги: выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации; организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; Административные регламенты по предоставлению данных услуг утверждены постановлениями Главы ПГО.Информацию о предоставлении услуг можно получить посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг" в сети Интернет; посредством государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Свердловской области" в сети Интернет;через страницу архивного отдела на официальном сайте Администрации ПГО в сети Интернет; через электронную почту архивного отдела. Результатом предоставления муниципальной услуги являются: информационные письма; архивные справки; архивные выписки; архивные копии; тематические перечни; тематические подборки копий архивных документов; ответы об отсутствии запрашиваемых сведений; рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации. Для предоставления муниципальной услуги в письменной (электронной) форме, заявитель по почте (электронной почте) направляет письменное обращение, содержащее следующие сведения: наименование юридического лица (для граждан – фамилия, имя, отчество); адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме; интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации; форма получения пользователем информации; личная подпись гражданина или подпись должностного лица; дата отправления. К заявлению заявителем должны быть приложены копии документов (трудовой книжки, правоустанавливающих документов, свидетельств и др.).

Услуги востребованы гражданами города и организациями различного уровня, об этом говорят цифры: за 2013 год предоставлено свыше 280информаций, справок, копий для органов власти различного уровня, подготовлено свыше 700 копий на право владения землей, 911 социально-правовых справок для Пенсионного фонда. Актуальность и значимость предоставляемой ретроспективной информации очевидна: органам местного самоуправления для принятия нужного управленческого решения и практического использования в работе, судебным органам для рассмотрения гражданских и иных исков, гражданам города для реализации конституционных прав РФ по назначению пенсий, социальных льгот и гарантий.