Задачи и функции архивного отдела

Согласно Распоряжению Администрации ПГО от 30.07.2020 № 55-РА

Основными задачами отдела являются:

1) формирование и содержание муниципального архива;

2) исполнение государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.

В целях реализации поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

1) организует качественное выполнение работ по формированию, учету, хранению, использованию Архивного фонда Полевского городского округа, входящего в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в интересах граждан, общества и государства и Полевского городского округа;

2) проводит работу с учетными документами, архивными справочниками и другими материалами, необходимыми для осуществления практической деятельности;

3) осуществляет работу с учетно-поисковыми базами данных «Архивный фонд», «Архивный фонд государственной собственности Свердловской области «Запросы пользователей»;

4) предоставляет муниципальные услуги;

5) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль по архивному хранению документов и организации документооборота в органах местного самоуправления, организациях, учреждениях – источниках комплектования.