Прием граждан ведется по понедельникам с 13.00 до 18.00
На приеме принимаются заявления граждан, выдаются подготовленные в установленные сроки архивные справки и архивные копии, разъясняются причины отрицательных ответов, даются консультации относительно возможного местонахождения документов.
Содержание запрашиваемой информации гражданами охватывает широкий спектр сведений:
· подтверждение трудового стажа,
· награждение, присвоение звания "Ветеран труда",
· размер заработной платы,
· продолжительность отпуска и периода нетрудоспособности,
· отвод земельного участка в личную собственность граждан,
· выделение земельных участков гаражным кооперативам, садовым товариществам,
· выделение и передача ведомственного жилищного фонда в муниципальную собственность,
· наименование и переименования улиц города,
· изменения нумерации жилых домов и т.п.
Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие пенсионное обеспечение граждан, реализацию их прав на получение ими льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством. Предоставляемые архивом копии помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости, подтверждение права собственности на земельные участки и др.
Для получения архивной справки по подтверждению трудового (льготного) стажа, заработной платы Вам необходимо:
- заполнить бланк-заявление (см. образец в разделе "Бланки заявлений"),
- предоставить трудовую книжку или её копию.
Архивные справки исполняются в течение месяца.
В архивном отделе можно получить копии:
· решений Исполкома Полевского городского Совета народных депутатов за 1961 – 1991 годы;
· постановлений Главы Полевского городского округа за 1991 – 2012 годы;
· нотариальных документов за 1939 – 15 ноября 1993 года и решения исполкома к ним за 1948 – 1960 годы.
Обязательна ссылка на дату и номер документа, на основании сведений БТИ.
При регистрации права собственности на гараж, номер и дату документа необходимо уточнять в отделе архитектуры Администрации Полевского городского округа (ул. Ленина, 2, каб № 7, тел. (34350) 5-40-11).
Без указания номера и даты документа заявления граждан не рассматриваются.
Получить архивную копию (решения исполкома, постановления главы, нотариальных документов) может только их владелец или доверенное лицо. Для этого необходимо:
- заполнить заявление (см. образец в разделе "Бланки заявлений"),
- предоставить паспорт или другой удостоверяющий личность документ,
- представить документы, подтверждающие родственные отношения,
- представить документы, подтверждающие право собственности на земельный участок (домовладение).
В случае утери гражданином правоустанавливающего документа на земельный участок (домовладение), выдается дубликат данного документа. Затем гражданину необходимо зарегистрировать дубликат в БТИ.
Доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных отношениях, имущественном положении) может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти – его наследниками (ст.25 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Архивные копии исполняются и выдаются в приемные дни.
Уважаемые граждане!
Ежегодно к нам обращается тысяча граждан с самыми различными вопросами. Порой они даже не касаются нашей деятельности. Но Ваши проблемы не оставляют нас равнодушными, мы советуем и даём информацию куда необходимо обратиться.
Многие предприятия, которым Вы отдали часть своей жизни, не смогли выжить в сложной экономической ситуации, ликвидировались. Список этих предприятий помещён в разделе "Перечень предприятий, передавших документы по личному составу".
Сегодня Вы пришли за справкой о заработной плате, чтобы повысить размер своей пенсии, мы рады Вам помочь, но для того чтобы перерасчёт пенсии действительно произошел в сторону увеличения, необходима консультация специалиста Пенсионного фонда.
Тысячи томов расчётных ведомостей приходится поднимать, пролистывать специалистам отдела, но всё это бывает бесполезным, пенсия не увеличивается, и Вы приходите к нам вновь. Это убедит Вас в одном, чем точнее данные, которые Вы указываете в заявлении, тем более оперативно исполняется запрос с желаемым результатом.
Все Ваши предложения, замечания, благодарности, по работе архивного отдела Вы можете записать в Журнал отзывов, предложений и жалоб граждан.
Будьте здоровы!
Заведующий отделом Наталия Филипповна Щукина
Приемный день для организаций – четверг, с 08.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00.
На приеме даются консультации и методические рекомендации по учету и комплектованию документов для последующей передачи их в архивный отдел. Выдаются электронные версии нормативных правовых актов.
Уважаемые руководители!
Ваша деятельность находит отражение в документах, образующихся в ее процессе. Все документы имеют определенный срок хранения, согласно "Перечню типовых управленческих архивных документов…", М.2010.
При ликвидации предприятия и отсутствии правопреемника, документы подлежат передаче в архивный отдел Администрации Полевского городского округа. Это документы постоянного (вечного) срока хранения и документы по личному составу, необходимые для подтверждения социальных гарантий граждан, работавших на Вашем предприятии.
Предприятия, дорожащие своей репутацией, должны уделять самое серьезное внимание обеспечению сохранности документов, учитывая, что современное законодательство РФ предусматривает административную и уголовную ответственность за уничтожение, повреждение или сокрытие документов.
Архивный отдел Администрации Полевского городского округа готов помочь в упорядочении Вашего архива и приглашает к сотрудничеству руководителей предприятий различных форм собственности.
В архивном отделе создан "уголок архивиста", где содержится нормативно-правовая, методическая литература по делопроизводству и организации архива. А также, периодические издания об архивном деле (журналы "Архивы Урала", "Отечественные архивы", газета "Архивные ведомости"), книги об архивной службе, издания об истории Урала и города, тематические подборки по документам архивного отдела.
Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации.
Приемный день для исследователей – четверг, с 08.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00.
В архивном отделе Администрации Полевского городского округа создан компьютеризированный читальный зал. Обеспечено рабочее место исследователя в читальном зале персональным компьютером. Организован для исследователя доступ:
· к базе данных "Архивный фонд" версия 3,
· к базе данных "Тематический каталог";
· к оцифрованным описям дел, находящихся на хранении в архивном отделе;
· к оцифрованным документам, находящимся на хранении в архивном отделе;
· к оцифрованным фотографиям, находящимся на хранении в архивном отделе;
· к нормативно-правовым документам, методической литературе по организации делопроизводства и архивного дела (в электронном виде с возможностью копирования);
· к тематическим подборкам (в электронном виде);
к статьям, публикациям по документам архивного отдела, о работе архивного отдела (в электронном виде);
