Для участия в конкурсном отборе проектов инициативного бюджетирования необходимо представить документы:
К заявке прилагаются:
1) протокол собрания жителей (инициативной группы) Полевского муниципального округа Свердловской области и реестр подписей;
Председатель и секретарь собрания жителей входят в состав инициативной группы. Инициативная группа состоит не менее чем из 10 человек.
В реестре подписей первые 10 человек – это инициативная группа, каждый из них принимает финансовое участие в проекте. Ф. И. О. членов инициативной группы прописываются полностью. Желательно, чтобы все жители, указанные в реестре подписей, приняли финансовое участие в проекте (можно несущественное).
2) документы, подтверждающие обязательства по финансовому обеспечению проекта населением в виде гарантийного письма, подписанного представителем инициативной группы;
3) документы, подтверждающие обязательства по финансовому обеспечению проекта индивидуальными предпринимателями и (или) юридическими лицами в виде гарантийных писем;
4) фотоматериалы о текущем состоянии места, где планируется реализация проекта, а также ориентировочная схема места реализации проекта, выполненная с использованием общедоступных карт и с привязкой к местности (в случае если предусмотрено благоустройство территории Полевского муниципального округа Свердловской области);
Рекомендуется также приложить визуализацию результатов реализации проекта инициативного бюджетирования.
5) сметный расчет стоимости проекта (в случае если предусмотрено выполнение строительно-монтажных работ), а также положительное заключение о достоверности сметной стоимости работ, коммерческие предложения (иные документы, содержащие информацию о рыночных ценах) в количестве не менее трех, если предусмотрено приобретение товаров (с учетом поставки, монтажа и наладки, если они необходимы);
Во всех трех коммерческих предложениях перечень товаров должен быть абсолютно идентичным. Коммерческое предложение выдается в адрес представителя инициативной группы. Обязательно должно быть указание, что доставка осуществляется бесплатно.
6) копия документа на осуществление образовательной деятельности в форме дополнительного образования муниципальной или государственной организацией, для которой планируется приобретение оборудования, программных средств и иных товаров (в случае если предусмотрено приобретение товаров в сфере дополнительного образования детей);
7) выписка из реестра муниципального имущества (копии иных документов, подтверждающих право муниципальной собственности) на имущество (в том числе земельные участки), предназначенное для реализации проекта, либо документы (копии документов), подтверждающие право оперативного управления и (или) постоянного (бессрочного) пользования муниципальной организации имуществом (в том числе земельными участками), предназначенным для реализации проекта, и (или) гарантийное письмо, подписанное Главой Полевского муниципального округа Свердловской области, подтверждающее обязательства органа местного самоуправления Полевского муниципального округа Свердловской области по оформлению в муниципальную собственность, и (или) в оперативное управление, и (или) в постоянное (бессрочное) пользование такого имущества (земельного участка) в процессе реализации проекта, либо копии документов, подтверждающих право государственной собственности на имущество (в том числе земельные участки), предназначенное для реализации проекта инициативного бюджетирования, с приложением оригинала согласия собственника (собственников) на использование такого имущества для реализации проекта;
8) документы, подтверждающие обеспечение доступности результатов проекта для лиц с ограниченными возможностями здоровья (в случае если такая доступность предусмотрена проектом);
9) сопроводительное письмо за подписью представителя инициативной группы с описью представленных документов.
Для участия в муниципальном конкурсном отборе необходимо подготовить презентацию на 4-5 слайдов. Примеры можно посмотреть на сайте Администрации ПМО в разделе «Инициативное бюджетирование».
